Politique de confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site Web est : https://www.kinvevoyame.ch
Loi sur la protection des données (LPD) Entrée en vigueur le 01.09.2023
Déclaration de protection des données – déclaration de confidentialité
Version du 01.09.2023
Le Cabinet de Kinésiologie et Moi, sa responsable, Joséphine Voyame, Thérapeute Complémentaire avec Diplôme Fédéral méthode Kinésiologie, exerçant à 2350 Saignelégier, Place du 23 Juin 1, confirmons, par la présente, que nous respectons les règles suivantes conformément à la loi sur la protection des données et au règlement y relatif.
L’objectif de la présente déclaration est de vous informer, en tant que notre client-e, sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et sensibles qui sont collectées dans notre cabinet.
Seules les données en rapport avec le traitement thérapeutique ou pertinentes pour une information sur d’éventuelles offres sont traitées. Il s’agit exclusivement de données que nous avons enregistrées avec votre accord, que vous nous faites parvenir ou qui se trouvent dans des répertoires accessibles au public (annuaire téléphonique, etc.). Il peut s’agir de données générales sur votre personne (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel, nom de votre caisse maladie complémentaire, etc.), d’informations sur votre santé (anamnèse) /l’évolution de votre santé ou/et maladie, de diagnostics déjà posés et, le cas échéant, d’autres données que vous nous avez transmises en lien avec le traitement (dossier du client).
Ces données sont collectées, enregistrées et traitées exclusivement dans votre dossier de client/e respectivement dans le dossier nécessaire à l’administration, en particulier dans l’application pour la facturation selon OneDoc. Les données personnelles collectées par écrit concernant votre anamnèse, votre état de santé, votre suivi thérapeutique, ainsi que les documents que vous nous remettez en main propre sont stockées dans mon local professionnel fermé à clé. On peut, dans ces deux lieux de conservation, retracer les étapes de traitement effectuées sur vos données, y compris les personnes qui en étaient responsables.
Vos données personnelles ne sont transmises qu’aux personnes ou aux secteurs de notre cabinet qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales. Ces personnes sont informées des règles de protection des données en vigueur et sont tenues de les respecter.
Vos données ou des parties de celles-ci ne sont rendues accessibles à d’autres personnes ou institutions (assureurs et leur médecin-conseil, etc.) qu’avec votre accord explicite. Les ordonnances judiciaires ou la mise en œuvre de droits légitimes de la part du cabinet constituent des exceptions.
Si vos données sont collectées et traitées physiquement, elles sont conservées dans mon local professionnel fermé à clé et non accessible à des tiers non autorisés. Les données collectées par voie électronique sont conservées de manière sécurisée par notre fournisseur de facturation OneDoc (mot de passe, etc.).
Sauf dispositions cantonales ou autres dispositions légales contraires, les données que nous avons collectées seront effacées vingt ans après votre dernière consultation dans notre/mon cabinet.
La communication écrite (prises de rendez-vous avec données personnelles, envoi de documents généraux entre notre cabinet et vous se fait par courriel, de manière non cryptée, par WhatsApp, par l’application Signal ou/et par sms, avec votre accord écrit de par la signature de ce document. Le/la client/e, est libre de communiquer ses données à qui il/elle veut, de la manière qu’il/elle souhaite, et, ce faisant, il/elle consent à cette action d’échange.
En tant que client-e actuel-le ou ancien-ne, vous pouvez nous/me demander à tout moment un double des données que nous avons collectées à votre sujet dans un format électronique courant ou par photocopie. Seules les données physiquement disponibles seront scannées à cette fin et vous seront envoyées sous forme de PDF ou de document papier. En règle générale, les données vous sont remises gratuitement et dans un délai maximum de 30 jours.
Le responsable de toutes les questions relatives au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits est le/la thérapeute responsable de votre dossier,
Joséphine Voyame
Place du 23 Juin 1
2350 Saignelégier
++41799001739
Utilisation des données personnelles collectées
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